Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
5/ Danh sách cổ đông sáng lập:
Bảng 01: danh sách cổ đông sáng lập công ty
STT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
Số cổ
phần
1 Nguyễn Văn Thanh
Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố
Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên
204.050
2 Nguyễn Thu Giang
Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố
Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên
45.000
3 Nguyễn Văn Đông
Tổ 31, phường Hoàng Văn Thụ, thành
phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên
1.000
4
01 cổ đông phổ
thông
5.000
6/ Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: Tổng giám đốc
Họ và tên: NGUYỄN VĂN THANH (Nam)
Sinh ngày: 02/09/1958 Dân tộc: Kinh
Quốc tịch: Cộng hoà XHCN Việt Nam
Chứng minh nhân dân số: 090667479
Ngày cấp: 18/10/2008 Nơi cấp: công an tỉnh Thái Nguyên
Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố Thái
Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.
Chỗ ở hiện tại: Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái
Nguyên.
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
5
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
7/ Tên, địa chỉ chi nhánh:
- Chi nhánh khách sạn Đông Á II Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương
mại Đông Á. Địa chỉ: Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên, tỉnh
Thái Nguyên.
- Khách sạn Đông Á – chi nhánh công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại
Đông Á; Địa chỉ: Phòng 403, tầng 4, nhà 7 tầng trung tâm thương mại Đông Á, tổ
30B, đường Hoàng Văn Thụ, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Thái Nguyên,
tỉnh Thái Nguyên.
- Chi nhánh tư vấn xây dựng công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại
Đông Á; Địa chỉ: số 48, tổ 02, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên, tỉnh
Thái Nguyên.
8/ Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh: Bãi đỗ xe Công ty cổ phần đầu tư xây dựng
và thương mại Đông Á
Địa chỉ: Tổ 2, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
6
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á bao gồm các ngành
nghề kinh doanh
Bảng 02: các ngành nghề kinh doanh của công ty.
STT Tên ngành Mã ngành (theo phân
ngành kinh tế quốc dân)
1 Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông,
thuỷ lợi, cấp thoát nước; Xây lắp điện đến
35KV; Dịch vụ môi trường; Mua bán sinh vật
cảnh; Xử lý phòng chống mối mọt; Tư vấn
giám sát chất lượng xây dựng.
4100; 4210; 4290; 4321;
2 Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng; Kinh doanh nhà 4311; 4312;
3 Trang trí nội, ngoại thất 4330;
4 Mua bán vật liệu xây dựng 4663;
5 Mua bán rượu, bia, thuốc là điếu; 4663; 4634;
6 Dịch vụ cho thuê và môi giới nhà đất;
7 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ ăn
uống.
55101; 55103;
8 Vận chuyển hành khách bằng xe ô tô (bao
gồm cả vận chuyển khách du lịch);
4932;
9 Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa; 7911; 7912;
10 Kinh doanh dịch vụ văn hoá vui chơi thể thao
(tennis, cầu lông, bi a);
9329;
11 Kinh doanh dịch vụ mát xa, xông hơi, vũ
trường;
9610;
12 Dịch vụ vận chuyển hàng hoá, thư tín và bưu
phẩm bằng đường bộ, đường hàng không; Đại
lý bán vé máy bay trong nước và quốc tế
5229;
13 Kho bãi và lưu giữ hàng hoá; 5210;
14 Rửa xe ô tô; Mua bán ôtô, xe máy; 4541
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
7
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
1.3. Quy trình xây dựng một công trình:
1/ Quy trình chủ yếu để xây dựng một công trình:
- Giới thiệu quy trình xây dựng cơ bản của công ty. Với quy trình nhanh, đơn giản,
gọn nhẹ, tiết kiệm nhưng hiệu quả công ty đã đưa ra thị trường những công trình
đẹp, có chất lượng tốt, đảm bảo được uy tín cho công ty. Cụ thể được thể hiện qua
sơ đồ sau: Sơ đồ 01: quy trình công nghệ
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
8
Nhận công trình
Tổng giám đốc ra quyết định
các hạng mục xây dựng
Chỉ định phụ trách công trình
( thường là giám đốc xây
dựng, phụ trách tất cả các
mảng: nhân công, vật tư…)
Tư vấn, thiết kế
Mua
nguyên vật liệu
điều động nhân
lực xây dựng
Phân công nhân
công chủ chốt
Thi công
Nghiệm thu
Bàn giao cho chủ sở hữu
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
2/ Trình bày nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình công nghệ
- Nhận công trình.
- Tư vấn, thiết kế: sau khi nhận công trình thì dựa vào các yếu tố như:vị trí địa lý,
khả năng tài chính của khách hàng và nhu cầu của khách hàng thì công ty sẽ tư vấn
và đưa ra các thiết kế phù hợp với công trình.
- Tổng giám đốc ra quyết định các hạng mục xây dựng: đưa ra từng hạng mục chi
tiết và thứ tự thi công từng hạng mục
- Chỉ định phụ trách công trình: phân công người chịu trách nhiệm phụ trách thi
công cho từng hạng mục.
- Mua nguyên vật liệu.
- Phân công nhân công chủ chốt: tuỳ chuyên môn và năng lực của từng người mà
phân công các công việc.
- Điều động nhân lực xây dựng: phụ thuộc vào công trình để có thể sắp xếp nhân
lực sa cho hợp lý.
- Thi công: tiến hành thi công công trình.
- Nghiệm thu: sau khi hoàn thành thì sẽ nghiệm thu công trình và đánh giá chất
lượng công trình.
- Bàn giao cho chủ sở hữu: chủ sở hữu nhận và hoàn thành các thủ tục còn lại.
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
9
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
PHẦN II: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC
2.1. Hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp
2.1.1. Hệ thống kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của doanh
nghiệp
Nhận thức được vai trò của việc lập kế hoạch là cơ sở để hoạch định và xây
dựng các chiến lược marketing, chiến lược nguồn nhân lực và chiến lược tài chính
….của công ty. Do đó BGĐ công ty đã xây dựng kế hoạch hoạt động trong thời
gian tới như sau:
Xây dưng chiến lược bao gồm việc xác định sứ mệnh, thiết lập mục tiêu, vạch
chiến lược và xây dựng các chính sách. Xác định sứ mệnh là để trả lời câu hỏi về
mục đích tồn tại của tổ chức, doanh nghiệp. Thông điệp về sứ mệnh thường phải
bao trùm ba ý chính: mục đích tổ chức, ngành nghề hoạt động và các giá trị sẽ đem
lại. Thiết lập mục tiêu là để trả lời câu hỏi tổ chức, doanh nghiệp muốn đạt được gì,
tại thời điểm nào. Mục tiêu phải gắn kết với sứ mệnh và phải được thiết lập trên cơ
sở các phân tích cẩn trọng, khoa học . Vạch chiến lược là để trả lời câu hỏi con
đường nào để đạt được mục tiêu. Do đó, BGĐ của công ty cổ phần đầu tư xây dựng
và thương mại Đông Á luôn trú trọng đến việc xây dựng kế hoạch cho công ty, có
kế hoạch nhà quản lý và nhân viên biết mình phải làm gì, mức độ đạt được ra sao
và có ảnh hưởng như thế nào đến tổ chức.Trong tương lai công ty sẽ dự định mở
rộng quy mô, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng của sản phẩm nhằm đáp
ứng nhu cầu của khách hàng. Để làm được điều này ngay từ bây giờ ban giám đốc
công ty đã xây dựng những mục tiêu và nhiệm cụ thể cho từng phòng ban, từng
phân xưởng và nó được cụ thể hoá trong phần chức năng, nhiệm vụ của các cấp
(phần 2.2)
Công ty là doanh nghiệp đa ngành vì vậy kế hoạch của công ty được chia
thành hai mức độ: theo toàn bộ tổng quát công ty và kế hoạch cho từng mảng kinh
doanh của công ty.
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
10
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
+ Xét về mặt tổng thể thì công ty cổ phần bao gồm nhiều mặt kinh doanh trong đó
có chia làm hai mảng chính là xây dựng và thương mại dịch vụ. Trong giai đoạn
hiện nay và trong tương lai thì công ty đưa ra kế hoạch phát triển toàn bộ công ty
với từng mục tiêu cụ thể của từng mảng nhằm thu được lợi nhuận đông thời mở
rộng công ty. Các bộ phận và các mảng thì có mối liên hệ chặt chẽ nhằm giúp cho
công ty là một khối tổng thể đồng thời làm tăng thêm hiệu quả kinh doanh của từng
bộ phận trong công ty. Đưa công ty thành một công ty lớn trên địa bàn tỉnh Thái
Nguyên với khu vực hoạt động chủ yếu là chính tại tỉnh Thái Nguyên. Mục tiêu vê
lợi nhuận trong 5 năm tới là tăng với tỷ lệ lợi nhuận là 20% / năm. Doanh thu cần
đạt được là 200 tỷ.
+ Từ kế hoạch chung của công ty thì đối với từng mảng kinh doanh của công ty sẽ
có những kế hoạch trong thời gian ngắn và dài hạn.
Cụ thể:
- Mảng xây dựng: công ty đặt ra kế hoạch phát triển mạnh mẽ ngành xây dựng
với bảng kế hoạch các gói thầu trong 3 năm:
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
11
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
Bảng 03:kế hoạch hoàn thành các gói thầu Đơn vị tính: đồng
STT Tên hợp đồng
Giá trị hợp
đồng
Giá trị nhà
thầu thực hiện
Thời gian
hoàn thành
01
Gói thầu thuộc công trình
bưu điện tỉnh Thái
Nguyên
1.200.000.000 1.200.000.000 6/2010
02
Nhà ga 3 tầng TT thương
mại Đông Á
1.700.000.000 1.700.000.000 2011
04
Trụ sở làm việc Đảng Ủy
– HĐND phường Đông
Quang
1.500.000.000 1.500.000.000 2011
06
Các gói thầu thuộc công
trình công ty xăng dầu
Bắc Hà
3.100.000.000 3.100.000.000 2012
07
Xây dựng lắp đặt hệ thống
điện Công ty TNHH vật
liệu Minh Phúc
5.560.750.000 5.560.750.000 2012
08
San nền+ đường, nhà
xưởng s.xuất, văn phòng
c.ty TNHH Minh Phúc
12.760.750.000 12.760.750.000 8/2010
09
Khách sạn+ bãi đỗ xe
Đồng Quang 2
23.908.333.000 13.908.333.000 5/2010
10
Nhà nghỉ và văn phòng
cho thuê c.ty XD & TM
Đông Á
6.500.000.000 4.500.000.000 2011
11
Xây dựng công trình: kè
kênh thoát nước và nhà
điều hành c.ty Công
nghiệp hóa chất mỏ Việt
Bắc
25.210.000.000 20.760.000.000 2012
12
Xây dựng hè đường
Dương Tự Minh
5.041.450.000 5.041.450.000 2/2010
13
Văn phòng giới thiệu sản
phẩm- kiot xăng Nhà máy
cán thép Gia Sàng
3.750.000.000 3.750.000.000 2011
14
Các công trình xây dựng
khối trường học huyện
Phổ Yên
4.232.500.000 2.132.000.000 2013
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
12
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
Mảng thương mại và dịch vụ: công ty đặt ra kế hoạch khẳng định thương
hiệu, gây dựng và dần phát triển cũng như khai thác những khu vực tiềm năng.
Kinh doanh khách sạn dịch vụ là một mảng quan trọng của công ty với 3 cơ sở là
khách sạn Đông Á 1, Đông Á 2 và Nhà hàng ASEAN. Kế hoạch đặt ra cho kinh
doanh khách sạn là doanh thu tăng 30% – 40% / năm. Kinh doanh du lịch thì đặt
kế hoạch mở rộng khách hàng, tạo thương hiệu, cạnh tranh với các đơn vị đối thủ
với các chiến lược và chính sách marketing cụ thể.
2.1.2. Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của doanh nghiệp
Qua việc tìm hiểu về công ty, căn cứ vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh của
doanh nghiệp,căn cứ vào kế hoạch ngắn hạn và những mục tiêu lâu dài của công ty.
Công ty xây dựng các chiến lược:
2.1.2.1 Chiến lược marketing:
Mục tiêu: nâng cao năng lực đáp ứng trước những thay đổi của cầu thị
trường và đối thủ, đồng thời chuẩn bị phương án ứng phó với những cơ hội và rủi
ro tiềm tàng nảy sinh trong suốt thời cơ chiến lược, tìm hiểu và nắm bắt được nhu
cầu của khách hàng.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á mặc dù có một số
hoạt dộng marketing tốt nhưng chưa có tổ, phòng marketing chuyên nghiệp, nhân
viên ở các lĩnh vực như: du lịch, xây dựng, nhà hàng, khách sạn, trang trí nội ngoại
thất…tự marketing cho lĩnh vực đó. Do vậy, các nhân viên này thường làm theo
hiểu biết cá nhân của bản thân, marketing chưa chuyên nghiệp, đem lại hiệu quả
chưa cao.
Các giải pháp: Trong thời gian tới công ty hướng tới thành lập một phòng
marketing chuyên nghiệp với 1 trưởng phòng và hai nhân viên chuyên nghiệp,
marketing tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty. Trong phòng marketing này,
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
13
Trường ĐHKT&QTKD …… Khoa Quản Trị Kinh Doanh
mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm marketing một lĩnh vực hoạt động của công ty:
lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực thương mại dịch vụ. Như vậy sẽ mang lại hiệu quả
cao và sự chuyên nghiệp trong hoạt động marketing giúp công ty tăng doanh thu,
lợi nhuận.
2.1.2.2. Chiến lược nguồn nhân lực:
Mục tiêu: Đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất nguồn nhân lực hiện có và khai
thác tốt nhất nguồn nhân lực trên thị trường lao động.
Hiện công ty có:
*Tổng số cán bộ trong biên chế của công ty là 220 người
Trong đó :
- Tốt nghiệp đại học: 42 người
- Tốt nghiệp cao đẳng trung cấp: 28
- Nhân viên và công nhân lành nghề: 150 người
*Ngoài ra, công ty còn có lực lượng công nhân xây dựng lành nghề không thường
xuyên, sẵn sàng làm việc khi công ty cần.
Hiện nay, công ty vẫn còn thiếu nhân viên trong biên chế và có trình độ
chuyên môn vì vậy nên nhân viên tại các phòng phải kiêm nhiều công việc cùng
một lúc. Như phòng du lịch, gồm 7 nhân viên, nhưng cả 7 nhân viên đều phải kiêm
tất cả các công việc như marketing cho lĩnh vực du lịch, chăm sóc khách hàng, và
cả công việc hướng dẫn viên du lịch, tính giá cả, phụ trách tour…
Các giải pháp: cần tuyển thêm nhân viên có trình độ, đảm số lượng và cơ
cấu lao động hợp lý để các nhân viên có thể tập trung làm ít công việc hơn, nâng
cao năng lực và hiệu quả làm việc.
Công ty nên đào tạo , bồi dưỡng và nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, chiến
lược tăng năng suất lao động, cải thiện điều kiện lao động… Cụ thể là công ty đã
đưa các chính sách tuyển dụng và đào tạo (phần 1.2.1.3)
Nhóm sinh viên thực tập lớp:K4QTDNCNB
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét