Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
nội dung, tính chính xác hợp lệ trên các hồ sơ, tin điện trớc khi thực hiện các giao
dịch
(12) Triển khai văn bản, sử lý nghiệp vụ liên quan của Phòng. Hớng dẫn nghiệp
vụ và kiểm tra Tín dụng tại các Phòng giao dịch trực thuộc.
(13) Thực hiện công tác huy động vốn, triển khai các dịch vụ theo chỉ tiêu đợc
giao. Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng của Phòng.
(14) Chấp hành đầy đủ các báo cáo, thống kê cung cấp thông tin theo chế độ
quy định và theo yêu cầu đột xuất.
(15) Chấp hành đúng nội quy lao động, quy chế làm việc của NHNo Việt Nam,
NHNo Láng Hạ.
(16) Căn cứ theo chức năng nhiệm vụ của phòng, hàng tháng, quý xây dựng ch-
ơng trình công tác, có phiếu giao việc đến từng cán bộ. Cuối tháng có bình xét
đánh giá kết quả trong tháng.
(17)Thực hiện các nhiệm vụ khác đợc ban Giám Đốc Chi nhánh giao.
b. Phòng Kế toán Ngân quỹ:
(1) Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định
của Ngân Hàng Nông Nghiệp, NHNo&PTNT Việt Nam, NHNo&PTNT Láng Hạ.
(2) Xây dựng, bảo vệ chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi
tài chính, quỹ tiền lơng tại Chi nhánh và các Phòng giao dịch trực thuộc.
(3) Thực hiện cung ứng dịch vụ thanh toán, ngân quỹ và thực hiện thu phí giao
dịch theo đúng văn bản quy định.
(4) Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong nớc.
(5) Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
(6) Thực hiện công tác tin học. Quản lý, hớng dẫn khai thác sử dụng chơng
trình thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh.
(7) Đề xuất, triển khai phơng án tiếp thị, thông tin, tuyên truyền quảng bá các
đợt huy động vốn và các dịch vụ, sản phẩm cugn ứng trên thị trờng.
(8) Trực tiếp tổ chức triển khai nghiệp vụ Thẻ và các dịch vụ mới trên địa bàn
theo quy định của Ngân Hàng cấp trên. Quản lý, giám sát và giải đáp thắc mắc của
- 5 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
khách hàng, xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan khi thực hiện các
dịch vụ.
(9) Thực hiện các hình thức huy động vốn theo quy định. Thực hiện các chỉ tiêu
kế hoạch của chi nhánh Bách Khoa giao. Chăm sóc các khách hàng có quan hệ giao
dịch của phòng, báo cáo số liệu nguồn vốn của chi nhánh.
(10) Hớng dẫn hạch toán kế toán, thực hiện việc tự kiểm tra, kiểm soát các hạn
mức giao dịch và nghiệp vụ tại chi nhánh và văn phòng giao dịch.
(11) Chấp hành đầy đủ các báo cáo, thống kê cung cấp thông tin theo chế độ
quy định và theo yêu cầu đột xuất. Tổng hợp, lu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định.
(12) Chấp hành đúng nội quy lao động, quy chế làm việc của Ngân Hàng nông
nghiệp Việt Nam, Ngân Hàng nông nghiệp Láng Hạ.
(13) Căn cứ theo chức năng nhiệm vụ cảu phòng, hàng tháng, quý xây dựng ch-
ơng trình công tác, có phiếu giao việc đến từng cán bộ. Cuối tháng bình xét đánh
giá kết quả thực hiện.
(14) Thực hiện các nhiệm vụ khác ban Giám Đốc Chi nhánh giao.
c. Tổ Thẩm định:
Công tác thẩm định tại chi nhánh giao cho Phòng Tính dụng trực tiếp thực hiện
thẩm định các phơng án, dự án trong quyền phán quyết của Chi nhánh theo các văn
bản của Ngân Hàng Láng Hạ quy định. Các phơng án, dự án vớt quyền phán quyết
cảu chi nhánh ( hoặc theo chỉ định) phòng Tín dụng trực tiếp hoàn thiện hồ sơ trình
phòng Thẩm định Ngân Hàng Láng Hạ.
d. Phòng Hành chính nhân sự :
Phòng Hành chính có nhiệm vụ sau:
(1) Xây dựng chơng trình công tác hàng tháng, quý của Chi nhánh và có trách
nhiệm đôn đốc việc thực hiện chơng trình đã đợc Giám đốc Chi nhánh phê duyệt.
Tổng hợp kết quả thực hiện chơng trình công tác của các phòng, xây dựng và triển
khai bàn giao nội bộ Chi nhánh. Trực tiếp làm th ký tổng hợp cho Giám đốc.
(2) T vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể và giao kết hợp đồng,
trong hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự liên quan đến ngời lao động
và tài sản của Chi nhánh.
- 6 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
(3) Thực thi pháp luật có liên quan an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ tại cơ quan
(4) Lu trữ văn bản pháp luật, tài liệu có liên quan đến chi nhánh và văn bản định
chế của NHNo&PTNT Việt Nam.Ngân hàng Láng Hạ.
(5) Thực hiện công tác huy động nguồn vốn, các chỉ tiêu đợc giao.
(6) Đầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc, công tác tại Chi nhánh. Tạm
ứng và thành toán các khoản chi tiêu nội bộ tại chi nhánh.
(7) Trực tiếp triển khai và phối hợp cùng các phòng thuộc chi nhánh trong công
tác tiếp thị thông tin tuyên truyền. Tiếp cận với các cơ quan tiếp thị, báo chí, truyền
thông để thực hiện các hoạt động của chi nhánh.
(8) Đề xuất mở rộng mạng lới kinh doanh và dịch vụ của chi nhánh.
(9) Đề xuất định mức lao động chỉ tiêu giao khoán tài chính đến các phòng
thuộc Chi nhánh theo định chế khoán tài chính của Ngân Hàng Nông Nghiệp Lánh
Hạ để Giám đốc phê duyệt.
(10) Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mu cho Giám đốc trong giải quyết đơn
th thuộc thẩm quyền. Xây dựng quy định lề lối làm việc trong đơn vị. Triển khai
công tác thi đua, khen thởng của chi nhánh.
(11) Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác thi đua hành
chính, văn th, lễ tân, phơng tiện giao thông, bảo vệ y tế của chi nhánh.
(12) Đề xuất và thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định,
mua sắm công cụ lao động, vật rẻ mau hỏng.
(13) Căn cứ theo chức năng nhiệm vụ của phòng, hàng tháng, quý xây dựng ch-
ơng trình công tác, có phiếu giao đến từng cán bộ. Cuối tháng có bình xét đánh giá
kết quả thực hiện.
(14) Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hoá tinh thần và thăm
hỏi ốm đau, hiếu, hỷ cán bộ nhân viên.
(15) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc ban Giám đốc Chi nhánh giao.
(16) Thực hiện quy đinh nhà nớc
g. Phòng giao dịch:
Phòng giao dịch có nhiệm vụ sau:
- 7 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
(1) Thực hiện các chức năng nhiệm vụ theo quy định của Ngân Hàng Nhà Nớc
Việt Nam, Ngân Hàng Nhà Nớc Láng Hạ
(2) Huy động vốn nội tệ và ngoại tệ của tổ chức, dân c, cá nhân thuộc mọi thành
phần kinh tế theo quy định về các hình thức huy động vốn. Triển khai thực hiện các
dịch vụ, sản phẩm mới của Ngân Hàng cấp trên.
(3) Thực hiện thu chi tiền mặt. Thực hiện hạch toán kế toán theo đúgn quy trình,
mở tài khoản gửi tiền và làm dịch vụ chuyển tiền theo quy định.
(4) Hớng dẫn khách hàng xây dựng dự án, phơng án. Tiếp nhận và thẩm định hồ
sơ xin vay của khách hàng trình Chi nhánh cấp trên ( đối với các dự án, phơng án v-
ợt quyền phán quyết). Trực tiếp thẩm định và quyết định cho vay các phơng án dự
án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền và tho đúng quy trình quy chế tín dụng.
(5) Tổ chức giải ngân thu nợ, thu lãi theo hợp đồng tín dụng đã đợc phê duyệt
( gồm cả các dự án, phơng án đã đợc Ngân hàng cấp trên phê duyệt).
(6) Theo dõi chặt chẽ các khoản d nợ, thờng xuyên phân loại nợ quá hạn, nợ
xấu, tìm nguyên nhân, triển khai các giải pháp khắc phục.
(7) Giám đốc Phòng giao dịch chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Giám đốc
Ngân hàng Bách Khoa về các giao dịch phát sinh trừ hoạt động kinh doanh của
Phòng.
(8) Nghiên cứu, tìm hiểu, giới thiệu khách hàng, phân loại khách hàng. Tuyên
truyền, tiếp thị, giải thích các quy định về huy động vốn và thủ tục cho vay, thu
thập ý kiến đóng góp của khách hàng về hoạt động ngân hàng phản ánh kịp thời
cho Giám đốc Chi nhánh.
(9) Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt, quản lý các chứng từ có giá trị, thẻ phiếu
trắng các hồ sơ về khách hàng theo quy định. Quản lý, đề xuất bảo dỡng và sửa
chữa thiết bị máy móc, thiết bị tin học, các dụng cụ thuộc phòng.
(10) Thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do ban Giám đốc Bách Khoa giao, thực
hiện khoán tài chính và quyết toán khoán theo chỉ đạo.
(11) Chấp hành đầy đủ các báo cáo, thống kê cung cấp thông tin theo chế độ quy
định và theo yêu cầu đột xuất.
- 8 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
(12) Chấp hành đúng nội quy loa động, quy chế làm việc của Ngân Hàng Nông
Nghiệp Việt Nam, Ngân Hàng Láng Hạ. Triển khai kịp thời các văn bản cho cán bộ
phòng học tập nghiên cứu để thực hiện.
(13) Căn cứ theo chức năng nhiệm vụ của phòng, hàng tháng, quý xây dựng ch-
ơng trình công tác, có phiếu giao việc đến từng cán bộ. Cuối tháng có bình xét đánh
giá kết quả thực hiện.
(14) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc ban Giám đốc Chi nhánh giao.
Phần II: thực trạng hoạt động kinh doanh của chi
nhánh nhno&ptnt Bách khoa hà nội
I. Các nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu của chi nhánh nhno&ptnt Bách
Khoa Hà Nội
Cũng nh các Ngân hàng thơng mại khác, Chi nhánh nhno&ptnt Bách Khoa
Hà Nội cũng đảm nhiệm ba chức năng sau:
- 9 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Là một tổ chức trung gian tài chính với hoạt động chủ yếu là chuyển tiền
tiết kiệm thành đầu t.
- Tạo phơng tiện thanh toán: Khi ngân hàng cho vay, số d trên tài khoản tiền
gửi thanh toán của khách hàng tăng lên, khách hàng có thể dùng để mua hàng và
dịch vụ.
- Trung gian thanh toán: Theo yêu cầu của khách hàng, ngân hàng thanh toán
giá trị hàng hóa và dịch vụ. Bên cạnh đó còn thực hiện thanh toán bù trừ giữa các
Ngân hàng với nhau thông qua Ngân hàng Nhà nớc.
Nhiệm vụ của Ngân hàng là khai thác thị trờng khu vực phía Nam Hà Nội và
thực hiện những chơg trình của nhno&ptnt việt Nam.
Chi nhánh nhno&ptnt Bách Khoa Hà Nội với hoạt động kinh doanh trong
lĩnh vực tiền tệ, tín dụng và dịch vụ Ngân hàng. Với chức năng của mình, Chi
nhánh Bách Khoa Hà Nội luôn tăng cờng tích luỹ vốn để mở rộng đầu t đồng thời
cùng các đơn vị kinh tế thuộc mọi thành phần phát triển sản xuất, lu thông hàng
hoá, tạo công ăn việc làm góp phần ổn định lu thông tiền tệ và thực hiện sự nghiệp
Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc.
1. Huy động vốn
Chi nhánh nhno&ptnt Bách Khoa Hà Nội thực hiện huy động vốn bằng
đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng và các công cụ khác theo quy định của pháp luật dới
các hình thức sau:
- Nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân, và các tổ chức tín dụng khác dới các
hình thức tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi có kỳ hạn và các loại tiền gửi khác.
- Phát hành chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu và giấy tờ có giá trị khác để huy
động vốn của các tổ chức, cá nhân trong nớc và nớc ngoài khi đợc thống đốc Ngân
hàng Nhà nớc chấp thuận.
- Vay vốn của các tổ chức tín dụng khác hoạt động tại Việt Nam và Tổ chức
tín dụng nớc ngoài
- Vay vốn ngắn hạn của NHNN dới hình thức tái cấp vốn.
- Các hình thức huy động vốn khác theo quy định của NHNN.
2. Hoạt động tín dụng
- 10 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
nhno&ptnt Bách Khoa Hà Nội cấp tín dụng cho các tổ chức cá nhân dới
hình thức cho vay, chiết khấu thơng phiếu và các giấy tờ có giá, bảo lãnh, cho thuê
tài chính và các hình thức khác theo quy định của NHNN.
2.1 Cho vay đối với các tổ chức, cá nhân dới các hình thức sau:
- Cho vay ngắn hạn nhằm đáp ứng yêu cầu vốn cho sản xuất, kinh doanh, dịch
vụ đời sống.
- Cho vay trung dài hạn nhằm thực hiện các dự án đầu t phát triển sản xuất
kinh doanh dịch vụ, đời sống.
- Cho vay theo quyết định của thủ tớng chính phủ trong trờng hợp cần thiết.
2.2. Nghiệp vụ bảo lãnh
- Bảo lãnh cho vay, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo
lãnh dự thầu, bảo lãnh đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo lãnh hoàn thanh toán, bảo
lãnh đối ứng và các hình thức bảo lãnh khác cho tổ chức, cá nhân, trong nớc theo
quy định của NHNN.
- Bảo lãnh vay, bảo lãnh thanh toán và các hình thức bảo lãnh Ngân hàng khác
mà ngời nhận bảo lãnh là tổ chức, cá nhân nớc ngoài.
2.3. Chi nhánh thực hiện nghiệp vụ chiết khấu thơng phiếu và các giấy tờ
có giá ngắn hạn đối với các tổ chức cá nhân, tái chiết khấu thơng phiếu và các
giấy tờ có giá trị ngắn hạn khác đối với các tổ chức tín dụng khác.
3. Dịch vụ thanh toán và ngân quỹ
Chi nhánh nhno&ptnt Bách Khoa Hà Nội thực hiện các dịch vụ thanh toán
và ngân quỹ.
- Cung ứng các phơng tiện thanh toán .
- Thực hiện các dịch vụ thanh toáng trong nớc cho khách hàng.
- Thực hiện dịch vụ thu hộ và chi hộ.
- Thực hiện dịch vụ thanh toán quốc tế theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện dịch vụ thu và phát triển tiền mặt cho khách hàng.
Chi nháng nhno&ptnt Bách Khoa Hà Nội tổ chức hệ thống thanh toán nội
bộ và tham gia hệ thống thanh toán liên ngân hàng trong nớc.
- 11 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
II. Quy trình nghiệp vụ cho vay tài chính chi nhánh nhno&ptnt Bách
Khoa Hà Nội.
1. Quy trình chung về nghiệp vụ cho vay
Quy trình cho vay đợc bắt đầu từ khi cán bộ tín dụng tiếp nhận hồ sơ khách
hàng và kết thúc khi kế toán viên tất toán thanh lý hợp đồng tín dụng, đợc tiến
hành theo ba bớc.
- Thẩm định trớc khi cho vay.
- Kiểm tra, giám sát trong khi cho vay.
- Kiểm tra, giám sát, tổ chức thu hồi nợ sau khi cho vay.
Quy trình cho vay đợc khái quát nh sau:
Bớc 1: Tiếp nhận và hớng dẫn khách hàng về điều kiện tín dụng và hồ sơ vay
vốn
Cán bộ tín dụng kiểm tra hồ sơ và mục đích vay vốn của khách hàng.
Bớc 2: Phân tích, thẩm định khách hàng vay vốn
Cán bộ tín dụng tìm hiểu và phân tích về khách hàng, t cách và năng lực pháp
lý, năng lực điều hành, năng lực quản lý sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức, bố
trí lao động trong doanh nghiệp.
Cán bộ tín dụng kiểm tra tính chính xác báo cáo tài chính, phân tích đánh giá
tình hình hoạt động của doanh nghiệp xin vay vốn.
Trình lãnh đạo.
Bớc 3: căn cứ vào thông tin từ quy trình thẩm định cũng nh các thông tin khác
lãnh đạo sẽ ra quyết định cho vay hay không cho vay. Kết thúc giai đoạn này đợc
đánh dấu bởi các văn bản thể hiện kết quả ra quyết định.
Nếu từ chối ngân hàng phải có văn bản thông báo và nêu rõ lý do từ chối, và ng-
ời ra quyết định phải ghi rõ ý kiến từ chối.
Nừu chấp thuận Ngân hàng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng tín dụng cũng nh hợp
đồng liên quan đến đảm bảo tín dụng.
Bớc 4: Giải ngân
Là nghiệp vụ cấp tiền cho khách hàng trên cơ sở mức tín dụng đã cam kết theo
hợp đồng.
- 12 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Bớc 5: Kiểm tra, giám sát khoản vay.
Kiểm tra và giám sát khoản vay là quá trình thực hiện các bớc công việc sau khi
cho vay nhằm hớng dẫn , đôn đốc ngời vay sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả số
tiền vay, hoàn trả nợ gốc, lãi vay đúng hạn, đồng thời thực hiện các biện pháp thích
hợp nếu ngời vay không thực hiện đầy đủ, đúng hạn các cam kết.
Bớc 6: thu nợ lãi và gốc, xử lý những phát sinh
Thu nợ gốc và lãi: Có hai phơng pháp thu nợ gốc và lãi nh:
- Ngời vay tra nợ trực tiếp tại nơi giao dịch.
- Thành lập tổ thu nợ lu động ( có từ 3 cán bộ trở lên)
Khách hàng có trách nhiệm và nghĩa vụ trả nợ cho ngân hàng đúng hạn và đầy
đủ nh đã cam kết trong hợp đồng tín dụng.
Trớc ngày đáo hạn ( thờng là từ 3 đến 5 ngày ) Ngân hàng thông báo cho khách
hàng biết số tiền phải thanh toán và ngày thanh toán.
Xử lý những phát sinh đối với khoản vay và tài sản đảm bảo tiền vay: Gồm trả
nợ trớc hạn, thu nợ trớc hạn, gia hạn nợ, chuyển nợ quá hạn, khoanh nợ.
Bớc 7: Thanh lý hợp đồng tín dụng.
- Tất toán khoản vay: Khi khách hàng trả hết nợ, cán bộ tín dụng tiên hành
phối hợp với bộ phận kế toán đối chiếu, kiểm tra về số tiền trả nợ gốc, lãi, phí để tất
toán khoản vay.
- Thanh lý hợp đồng tín dụng: Thời hạn hiệu lực của hợp đồng tín dụng theo
thảo thuận trong hợp đồng tín dụng đã ký kết. Khi bên vay trả xong nợ gốc và lãi
thì hợp đồng tín dụng đơng nhiên hết hiệu lực và các bên không cần lập biên bản
thanh lý hợp đồng. Trờng hợp bên vay yêu cầu, cán bôn tín dụng soạn thảo biên
bản thanh lý hợp đồng trình trởng phòng tín dụng kiểm soát và trởng phòng tín
dụng trình lãnh đạo ký biên bản thanh lý.
2. Phân tích, thẩm định khách hàng vay vốn
2.1. Tìm hiểu và phân tích về khách hàng, t cách và năng lực pháp lý, năng lực
điều hành, năng lực quản lý sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức, bố trí lao động
trong doanh nghiệp.
- Tìm hiểu chung về khách hàng.
- 13 -
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Điêu tra đánh giá t cách và năng lực pháp lý.
- Mô hình tổ chức, bố trí lao động của doanh nghiệp.
- Tìm hiểu và đánh giá khả năng quản trị điều hành của ban lãnh đạo.
2.2 Phân tích đánh giá khả năng tài chính
Bớc 1: Kiểm tra tính chính xác của các báo cáo tài chính.
Một điều quan trọng là phải kiểm tra tính chính xác của báo cáo tài chính của
khách hàng vay vốn trong nớc khi bắt đầu đi vào phân tích chúng. Các báo cáo tài
chính, kể cả những báo cáo đã kiểm toán, nhiều khi không chỉ đợc mô tả theo hớng
tích có dụng ý, mà còn có thể vô tình bị sai lệch.
Việc kiể tra bao gồm xem xét các số liệu, dữ liệu do doanh nghiệp lập, chế độ
kế toán áp dụng, tính chính xác của các số liệu kế toán.
Bớc 2: Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động và khả năng tài chính
- Tình hình sản xuất và bán hàng
- Phân tích về tài chính công ty.
2.3 Phân tích tình hình quan hệ với Ngân hàng
Cán bộ tín dụng xem xét tình hình quan hệ với ngân hàng của khách hàng trên
những khía cạnh sau. Lu ý rằng việc tìm hiểu thông tin không chỉ dừng lại ở tình
hình hiện tại, mà còn cả tình hình trong quá khứ, bao gồm:
a. Xem xét quan hệ tín dụng
- Đối với Chi nhánh cho vay và các Chi nhánh khác trong quan hệ thông
nhno&ptnt Việt Nam.
+ D nợ ngắn, trung và dài hạn (nêu rõ nợ quá hạn).
+ Mục đích vay vốn của các khoản vay.
+ Doanh số cho vay, thu nợ.
+ Số d bảo lãnh/ th tín dụng.
+ Mức độ tín nhiệm.
+ Khách hàng phải thoả mãn yêu cầu không có nợ khó đòi hoặc nợ quá hạn
trên 6 tháng tại nhno&ptnt Việt Nam mới đợc vay mới/ bổ sung tại
nhno&ptnt Việt Nam.
- Đối với các tổ chức tín dụng khác
- 14 -
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét