Quản lý thiết bị trường học
2.2.Quy trình nghiệp vụ như sau:
Thiết bị sau khi được phòng hành chính tổng hợp mua về sẽ được đưa vào
kho của nhà trường. Để chuyển giao số thiết bị này cho khoa sẽ phải làm thủ
tục nhập về kho, với phiếu xuất kho theo biểu mẫu sau:
PHIẾU NHẬP KHO
Số:
Ngày tháng năm 20
Nhóm 9 _ 09Q303B
Khoa
Khoa
Bộ môn
Bộ môn
Phòng lắp đặt
Phòng lắp đặt
Người chịu
trách nhiệm
Người chịu
trách nhiệm
5
Quản lý thiết bị trường học
- Họ tên người giao:
- Số ngày tháng năm 20
- Của
- Nhập tại kho:
STT
Mã Thiết
Bị
Tên Thiết
Bị
Đơn Vị
Tính
Số Lượng Ghi Chú
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Nhập ngày tháng năm 20
Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họtên)
Thiết bị sau đó sẽ được phòng hành chính tổng hợp bàn giao về khoa ( ở đây
là khoa CNTT ) theo biểu mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự Do – Hạnh Phúc
Số :……………… /HCTH
Nhóm 9 _ 09Q303B
6
Quản lý thiết bị trường học
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ, VẬT TƯ, DỤNG CỤ
Đại diện phòng HCTH : Ông (bà) ……………………………………………………
Đại diện bên giao :Ông (bà)…………………………………………………………………
Đại diện bên nhận : Ông (bà)……………………………………………………………………
Theo lệnh điều động số:……………./HCTH của Trường, các bên liên quan đã tiến hành bàn
giao các loại thiết bị , dụng cụ và vật tư sau:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
ĐẠI DIỆN P.HCTH ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
Tại đơn vị được phân bổ thiết bị ( khoa CNTT ), thiết bị sẽ được phân về bộ
môn cụ thể và đồng thời bộ môn đó sẽ có 1 người được phân công quản lý
thiết bị, chịu trách nhiệm cụ thể về thiết bị đó. Biên bản bàn giao có dạng :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự Do – Hạnh Phúc
Số :……………… /Khoa CNTT
Nhóm 9 _ 09Q303B
7
Quản lý thiết bị trường học
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
Bàn giao thiết bị từ khoa CNTT
Tới bộ môn
Đại diện bên giao :Ông (bà)…………………………………………………………………
Đại diện bên nhận : Ông (bà)……………………………………………………………………
Người chịu trách nhiệm quản lý : Ông (bà) …………………… …………………………
Theo lệnh điều động số:……………./HCTH của Khoa CNTT, các bên liên quan đã tiến hành
bàn giao các loại thiết bị , dụng cụ và vật tư sau:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Người được phân công quản lý thiết bị sẽ có trách nhiệm kiểm tra theo dõi
tình hình thiết bị và ghi vào sổ theo dõi với mẫu sau:
SỔ THEO DÕI
Nhóm 9 _ 09Q303B
8
Quản lý thiết bị trường học
THIẾT BỊ TẠI NƠI SỬ DỤNG
- Trong quá trình sử dụng, vận hành nếu có gì bất thường phải báo ngay với
người quản lý chịu trách nhiệm thiết bị đó. Mọi thay đổi, điều chuyển đều
phải được theo dõi và ghi vào sổ theo dõi thiết bị.
- Người quản lý phải có trách nhiệm báo cáo tình trạng của thiết bị theo một
khoảng thời gian quy định trước.
Trong quá trình sử dụng, thường có yêu cầu di chuyển thiết bị từ bộ môn
này sang bộ môn khác, từ phòng lắp đặt này sang phòng lắp đặt khác, từ người
chịu trách nhiệm này sang người khác và thực hiện theo biểu mẫu :
Nhóm 9 _ 09Q303B
9
Số
TT
Mã
số
Tên thiết bị
Năm
đưa vào
SD
ĐVT
Số
lượng
Phòng Đặt
Tình trạng
thiết bị
Quản lý thiết bị trường học
BIÊN BẢN BÀN GIAO THU HỒI, ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN
Hôm nay, ngày…… tháng… năm……tại……………………………………………….
……….…… ………………………………………………………………………………
Đại diện bên giao: Ông (bà):……………………………………………………………….
Đại diện bên nhận: Ông (bà):……………………………………………………………….
Theo lệnh điều động số…………/…………của khoa , các bên liên quan đã tiến hành bàn giao
các loại thiết bị, vật tư sau:
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Khi thiết bị hỏng hóc, có sự cố sẽ được chuyển trả về phòng hành chính tổng
hợp. Hay khi thiết bị hết giá trị sử dụng cũng sẽ được báo cáo để chuyển trả. Khi
đó thiết bị sẽ được chuyển vào kho theo biểu mẫu xuất kho:
Nhóm 9 _ 09Q303B
10
Số:…………./………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ngày tháng năm
Quản lý thiết bị trường học
PHIẾU XUẤT KHO
Số:
Ngày tháng năm 20
- Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ (bộ phận)
- Lý do xuất kho:
- Xuất tại kho:
STT
Mã Thiết
Bị
Tên Thiết
Bị
Đơn Vị
Tính
Số Lượng Ghi Chú
Nhập ngày tháng năm 20
Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phần 3: Mô hình quản lý
1.Sơ Đồ Phân Rã Chức Năng
Nhóm 9 _ 09Q303B
11
Quản lý thiết bị trường học
Mô hình chức năng lá:
1.1Nhập thiết bị
1.2 Giao cho bộ môn
1.3 Giao trả khoa
1.4 Xuất thiết bị
Nhóm 9 _ 09Q303B
12
Quản lý thiết bị
2. Quản lý
sử dụng
3.3 Người
quản lý
3.2 Phòng
đặt
5. Tìm kiếm
4.1 Bảng
tính thống
kê
3.1 Bộ môn
2.1 Hồ sơ
thiết bị
4.3 Báo cáo
tình hình
thiết bị
5.3 Tìm
kiếm theo
mã thiết bị
5.2 Tìm
kiếm theo
tên thiết bị
5.1 Liệt kê
thiết bị theo
danh sách
3.4 Thiết bị
4.2 Bảng
thiết bị
4. Thống kê
báo cáo
3. Quản lý
danh mục
dùng chung
2.2 Chuyển
quản lý
1. Quản lý
giao nhận
1.1 Nhập
thiết bị
1.2 Giao
cho bộ môn
1.3 Giao trả
khoa
1.4 Xuất
thiết bị
Quản lý thiết bị trường học
2.1 Hồ sơ thiêt bị
2.2 Chuyển quản lý
3.1 Bộ môn
3.2 Phòng đặt
3.3 Người quản lý
3.4 Thiết bị
4.1 Bảng tính thống kê
4.2 Bảng thiết bị
4.3 Báo cáo tình hình thiết bị
5.1 Liệt kê thiết bị theo danh sách
5.2 Tìm kiếm theo tên thiết bị
5.3 Tìm kiếm theo mã thiết bị
2.Sơ Đồ Mức Ngữ Cảnh
Sơ đồ mức ngữ cảnh
Chú Thích
1.Thông tin danh mục, nhập xuất
2.Tìm kiếm , thống kê
3. Thông tin về hiện trạng thiết bị
4.Báo cáo thống kê
Ma trận
Nhóm 9 _ 09Q303B
13
Quản lý
thiết bị
Khoa
Nhân viên
Người quản lý
thiết bị
2
4
3
1
Quản lý thiết bị trường học
3.Sơ Đồ Mức Đỉnh
Nhóm 9 _ 09Q303B
Các thực thể
a. Sổ tài sản thiết bị
b. Hồ sơ thiết bị
c. Dịch chuyển thiết bị
d. Kiểm kê thiết bị
e. Báo cáo
f. Sổ theo dõi TB cố định
Các c.năng nghiệp vụ a b c d e f
1. Quản lý giao nhận U C C R
2. Quản lý sử dụng R U C
3. Q.lý danh mục dùng
chung
R R C R
4. Thống kê báo cáo R R R R C R
5. Tìm kiếm R R R R R
14
1
Quản lý giao
nhận
5
Tìm kiếm
3
Quản lý
danh mục
dùng chung
2
Quản lý sử
dụng
4
Thống kê
báo cáo
d kiểm kê thiết bị
Khoa
a sổ tài sản thiết
bị
Người quản lý
thiết bị
c dịch chuyển
thiết bị
e báo cáo
b hồ sơ thiết bị
Nhân viên
f sổ theo dõi thiết bị
cố định
1
1
1
1
1
2
3
4
5
6
7
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét