Chơng trình quản lý điểm
2. Giải pháp khắc phục
Cần xây dựng một hệ thống thông tin tin học hoá công tác quản lý điểm để khối l-
ợng lớn các công việc làm bằng tay với sự tham gia của rất nhiều ngời đợc làm bằng
máy. Thay cho công việc ghi và tính điểm của tất cả các giáo viên, lúc này chỉ cần
một ngời làm công tác giáo vụ với phần mềm quản lý điểm có thể đảm nhận hết mọi
công việc tra cứu, tìm kiếm, tổng hợp và in ấn đều do máy thực hiện.
Rõ ràng hệ thống tiết kiệm đợc rất nhiều thời gian, công sức đảm bảo tính chính
xác, khách quan đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ.
3. Mục tiêu của hệ thống mới.
Hệ thống mới phải đợc thiết kế xây dựng đảm bảo đợc mục tiêu: chính xác, an
toàn, nhanh chóng và thuận tiện. Cụ thể là:
* Về mặt hệ thống:
- Hệ thống phải đợc thiết kế mềm dẻo, thuận tiện cho cải tiến, chuyển đổi nâng cấp
và mở rộng chơng trình sau này.
- Giao diện của hệ thống phải giúp cho ngời sử dụng tiến hành các thao tác dễ dàng
và nhanh chóng, đồng thời có thể kiểm soát mọi hoạt động của chơng trình.
* Về dữ liệu:
- Xử lý một cách chặt chẽ, thông minh, đa ra đợc các thông tin đáp ứng kịp thời yêu
cầu nghiệp vụ.
* Về truy cập thông tin:
- Tìm kiếm và sử dụng thông tin nhanh chóng an toàn.
II. mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống quản lý
điểm
Đầu vào của hệ thống: hệ thống quản lý điểm đợc diễn ra với việc cung cấp đầy đủ
các thông tin đầu vào nh sau:
- Thông tin cá nhân học sinh (hồ sơ)
- Điểm kiểm tra học hàng ngày, điểm học kỳ, hạnh kiểm của học sinh.
- Quy chế của bộ GD & ĐT về kiểm tra, tính điểm, xếp loại học lực.
* Thông tin đầu ra:
5
Chơng trình quản lý điểm
- Bảng điểm học sinh.
- Danh sách học sinh đã xếp loại học lực
- Danh sách học sinh đợc khen thởng.
- Các báo cáo liên quan đến kết quả học tập của học sinh.
6
Chơng trình quản lý điểm
Chơng ii: phân tích hệ thống
phân tích chức năng
1. Biểu đồ phân cấp chức năng:
Biểu đồ phân cấp chức năng sẽ các chức năng của hệ thống thành các chức
năng con khác nhau theo kiểu từ trên xuống. Căn cứ vào các chức năng ta sẽ biết đợc
các công việc của hệ thống. Trong đề tài quản lý điểm là chức năng lớn nhất ở mức
một nhng ở mức hai thì các chức năng sẽ phân rã thành các chức năng nhỏ hơn, cụ
thể hơn.
2. Giải thích các chức năng :
2.1 Chức năng : Quản lý hồ sơ
Chức năng này có tác dụng lu trữ các thông tin của hoc sinh trong suốt thời
gian học tại trờng.
- Tạo lớp mới: Khi bắt đầu mỗi khoá học mới, thì việc đầu tiên là lập danh
sách các lớp học.
- Nhập hồ sơ: Sau khi tạo các lớp sẽ tiến hành nhập hồ sơ của học sinh thuộc
lớp đó. Mỗi học sinh sẽ đợc gán mã riêng nhằm tăng tốc độ truy nhập khi tìm
kiếm.
- Sửa hồ sơ: Chức năng này cho phép bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc
sửa những thông tin cha chính xác bởi sai sót trong quá trình nhập.
7
Quản lý hồ sơ Cập nhật Tìm kiếm Thống kê
XL học lực
Lập báo cáo
Tạo lớp mới
Nhập hồ sơ
Sửa hồ sơ
Xoá hồ sơ
CN môn học
Cập nhật điểm
Nhập hạnh kiểm
Tìm kiếm điểm
TK hoc sinh
Tim T.T môn học
In bảng điểm
Chơng trình quản lý điểm
- Xoá hồ sơ: Hệ thông còn cho phép xoá bỏ hồ sơ của những học sinh thôi học
cũng nh bị đuổi học ra khỏi danh sách của các lớp.
2.2 Các chức năng cập nhật.
Trong chức năng cập nhật có các chức năng sau:
- Cập nhật môn học: chức năng này có nhiệm vụ lu trữ thông tin về môn học
cũng nh nhập thông tin của các môn học mới đợc đa vào giảng dậy tại trờng.
Ngoài ra còn cho phép sửa thông tin của các môn học đã có sẵn phù hợp với
mục tiêu đào tạo của nhà trờng dới sự chỉ đạo của GD & ĐT. Xoá các môn học
không còn trong chơng trình đào tạo.
- Cập nhật điểm: Nhập thông tin về điểm cho từng học sinh theo môn và theo
từng học kỳ của từng lớp đồng thời sửa điểm cho từng học sinh khi điểm nhập
vào lần trớc cha chính xác.
- Nhập hạnh kiểm: Theo dõi nề mếp học tập cũng nh đạo đức của học sinh sau
đó xếp loại hạnh kiểm là một việc rất quan trọng. Cuối mỗi học kỳ giáo viên
chủ nhiệm có trách nhiệm xếp loại hạnh kiểm cho học sinh lớp mình và gửi
danh sách cho giáo vụ. Chức năng nhập hạnh kiểm sẽ nhập hạnh kiểm của từng
học sinh vào máy giúp cho việc quản lý học sinh đợc tốt hơn.
2.3 Chức năng: Tìm kiếm
Trong mọi hệ thống quản lý thì việc tìm kiếm thông tin luôn đợc coi trọng.
* Tìm kiếm phải đạt đợc các yêu cầu đó là : Thông tin phản hồi phải chính xác
nhanh chóng phù hợp với yêu cầu tìm kiếm.
- Tìm kiếm điểm : chức năng này cho phép tìm kiếm học sinh theo môn học,
theo học kỳ, điểm tổng kết mỗi năm học.
- Tìm học sinh : Cho phép tìm thông tin học sinh theo mã, theo tên phục vụ cho
việc xem hoặc sửa các thông tin này khi cần thiết.
- Tìm thông tin môn học : Thực hiện việc tím kiếm thông tin về môn học giúp
cho giáo viên và học sinh có kế hoạch giảng dậy và học tập phù hợp.
2.4. Chức năng thống kê
Thống kê chủ yếu phục vụ cho việc tính toán, lập và in bảng điểm tổng kết cho
mỗi học sinh, bảng điểm tổng kết theo mỗi học kỳ và mỗi năm học. Thống kê xếp
8
Chơng trình quản lý điểm
loại học sinh trong truờng. Đồng thời phải đa ra đợc danh sách học sinh giỏi tiên tiến
xuât sắc, trung bình, yếu kém. Ngoài ra cuối mỗi học kỳ cũng nh cuối mỗi năm học
phải đa ra đợc bảng hạnh kiểm của từng lớp.
Trờng THCS Lơng Khánh Thiện Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Năm học Độc lập_Tự do_Hạnh phúc
Bảng điểm cá nhân từng kỳ
Lớp Học kỳ
Mã học sinh .
Ma HS Họ tên Toán Lý Hoá Sử Địa GD Văn Sinh
Nhận xét của GVCN Giáo viên chủ nhiệm
.
kí tên
II. phân tích dữ liệu
1. Khái quát về biểu đồ luồng dữ liệu
9
Chơng trình quản lý điểm
Biểu đồ luồng dữ liệu là một công cụ mô tả mối quan hệ thông tin giữa các chức
năng. Nó biểu diễn các chức năng của hệ thống trong mối quan hệ trớc sau và trong
việc trao đổi thông tin cho nhau, cung cấp một bức tranh tổng thể về hệ thống.
Biểu đồ luồng dữ liệu mang ý nghĩa xác định nhu cầu thông tin ở mỗi chức năng,
cho một thiết kế sơ bộ về quy trình thực hiện các chức năng. Nó là công cụ giao tiếp
giữa ngời thiết kế và ngời sử dụng.
Biểu đồ luồng dữ liệu luôn có hai mức diễn tả là mức vật lý và mức logic.
2. Biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống quản lý điểm gồm các kí hiệu sau:
Tác nhân ngoài
Chức năng
Kho dữ liệu
Luồng dữ liệu
10
Chơng trình quản lý điểm
2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Thông tin trúng tuyển
Hồ sơ Lớp Hạnh kiểm Môn học Điểm
T. tin T.tin D. Sách Báo Bảng
yêu trả xếp cáo hạnh
cầu lời học kiểm
lực
11
Học sinh
Ban giám
hiệu
Quản lý
hồ sơ
Cập nhật
Tìm kiếm
Thống
kê kê
Học sinh
Ban giám hiệu
Điểm + hạnh kiểm
Hồ
Sơ
Môn
học
Chơng trình quản lý điểm
2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh
2.3.1. Chức năng quản lý hồ sơ
12
Chơng trình quản lý điểm
2.3.2. Chức năng cập nhật tìm kiếm
13
Chơng trình quản lý điểm
2.3.3 Chức năng : Tìm kiếm
2.3.4 Chức năng: Thống kê
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét